Wat Passant bewaart

Laatst bijgewerkt: [datum van publicatie]

Passant is een website om je eigen schaakpartijen te bewaren en te analyseren. Een lid van Gambiet Opwijk maakte ze voor zichzelf en voor clubgenoten. Ze is niet commercieel: geen reclame, geen abonnement, en je gegevens worden aan niemand verkocht of doorgegeven.

Wie is verantwoordelijk? De beheerder van Passant: Berten Van Herp, bertenvanherp@gmail.com. Met elke vraag over je gegevens kan je daar terecht.

Wat we van je bewaren

Je account: je e-mailadres, de naam die je kiest, wanneer je account gemaakt werd en wanneer je laatst aanmeldde. Je e-mailadres ziet niemand behalve jij en de beheerder.
Je partijen: de zetten, de namen van de spelers, datum, tornooi, ronde en resultaat, je notities per zet, je bedenktijd per zet en de analyse van de computer.
Foto's van je notatieformulieren. Bij het opladen halen we de verborgen gegevens uit de foto (zoals de plaats waar ze genomen werd). Foto's worden gelezen door Claude, van Anthropic: de foto (met de namen op het blad) gaat daarvoor naar Anthropic, dat ze volgens zijn voorwaarden niet gebruikt om modellen te trainen.
Je meldingen in "Iets melden", met ons antwoord.
Lichess, als je het koppelt (dat hoeft niet): je Lichess-naam, een sleutel waarmee Passant op je Lichess-account enkel aan je studies mag (maken, aanpassen en wissen; Passant maakt er zelf alleen nieuwe en vult die), en welke studies Passant maakte. Ontkoppelen of je account verwijderen trekt de sleutel in.

Gegevens over anderen

In je partijen staan de namen van je tegenstanders. Die partijen zijn enkel zichtbaar voor jou, tot je zelf beslist een partij te delen. Delen met een clubgenoot gebeurt altijd met een knop; niets is vanzelf zichtbaar voor andere leden. Wil een tegenstander niet bij naam in Passant staan, dan kan die dat vragen aan de beheerder.

Wie ziet wat

Jij ziet alles van je eigen account.
De beheerder ziet de lijst van accounts (naam, e-mailadres, aantal partijen, gebruikte ruimte) en de meldingen. Stuur je bij een melding een partij mee ("Deze partij meesturen"), dan ziet de beheerder die partij bij je melding.
Andere clubgenoten zien enkel wat je met hen deelt.

Cookies en bezoekcijfers

Passant gebruikt één cookie, sessie, zodat je aangemeld blijft (een jaar op hetzelfde toestel, telkens verlengd als je Passant gebruikt). Dat cookie is nodig om de site te laten werken, dus we vragen er geen toestemming voor. Wie Lichess koppelt, krijgt 10 minuten een tweede cookie, lichess, voor de terugweg van Lichess. Er zijn geen andere cookies, geen bezoekcijfers en geen trackers van andere bedrijven. Lettertypes en scripts komen van Passant zelf, niet van een ander adres.

Je IP-adres gebruiken we enkel even in het geheugen van de server, om misbruik af te remmen (bijvoorbeeld te veel aanmeldmails). We schrijven het niet weg.

Waar je gegevens staan

Op een server bij de beheerder thuis, in België.
Elke nacht een back-up op diezelfde server, en een versleutelde kopie bij [opslagdienst, land]. Die kopie is versleuteld vóór ze vertrekt; de opslagdienst kan ze niet lezen.
De aanmeldmail wordt verstuurd via [Gmail (Google)]. Google ziet dus je e-mailadres en dat je een mail van Passant kreeg.
Stuur je partijen naar Lichess, dan staan ze ook daar, met je notities en klokken erbij, in een privéstudie op je eigen Lichess-account.

Hoe lang

Zolang je account bestaat.
Een aanmeldlink werkt 15 minuten en wordt na een dag gewist.
Verwijder je je account, dan is alles meteen weg uit Passant: account, partijen, notities, analyses, foto's en meldingen. In de back-ups blijft het nog tot 30 dagen; daarna is het overal weg.

Wat je zelf kan doen

Al je gegevens downloaden: op je accountpagina, knop "Download al je gegevens". Je krijgt je partijen als PGN (het formaat dat elk schaakprogramma opent), je foto's en de rest in één zip.
Verbeteren: alles wat je ingaf, pas je zelf aan in Passant.
Je account verwijderen: op je accountpagina. Dat kan niet ongedaan gemaakt worden.
Iets vragen of een fout in je gegevens melden: via "Iets melden" of bij de beheerder.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we bewaren of waar het staat, dan passen we deze pagina aan en staat de datum bovenaan.

Naar Passant